Use4Education, gevestigd aan Heidebeemd 5, 6006 VT Altweerterheide en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78384931, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Use4Education
Heidebeemd 5
6006 VT Altweerterheide
E-mail: admin@use4education.nl
Website: use4education.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Use4Education verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, producten en software, wanneer u contact met ons opneemt of wanneer u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam van de school of onderwijsinstelling;

• BRIN-nummer;

• adres- en contactgegevens van de school;

• naam en functie van de contactpersoon;

• e-mailadres en telefoonnummer;

• gegevens over bestellingen en afgenomen diensten;

• gegevens over de gebruikte applicaties en tools;

• gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van ondersteuning en dienstverlening.

Use4Education verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening of het betreffende doel.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Use4Education verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren en beheren van overeenkomsten;

• het verwerken en beheren van bestellingen;

• het leveren en ondersteunen van onze producten, applicaties en diensten;

• het onderhouden van contact met klanten en relaties;

• het verzenden van relevante informatie over onze dienstverlening;

• het voeren van onze administratie en boekhouding;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of, wanneer vereist, toestemming.

Geautomatiseerde besluitvorming

Use4Education neemt geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerkingen en die voor hen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanzienlijke mate treffen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Use4Education bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht om gegevens langer te bewaren.
Voor zover geen wettelijke bewaartermijn van toepassing is, worden persoonsgegevens in beginsel maximaal drie jaar bewaard na beëindiging van de dienstverlening of overeenkomst.
Voor bepaalde gegevens, zoals gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie, kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Use4Education verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, voor het leveren van onze diensten, wanneer wij hiervoor toestemming hebben verkregen of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer Use4Education derden inschakelt die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens, bijvoorbeeld door middel van een verwerkersovereenkomst.

Cookies

Use4Education gebruikt op haar website functionele cookies en, voor zover van toepassing, privacyvriendelijke analytische cookies.
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Voor het gebruik van dergelijke cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de werking van de website. Wanneer analytische cookies worden gebruikt op een wijze waarbij geen of slechts geringe inbreuk op de privacy wordt gemaakt, kan hiervoor onder bepaalde voorwaarden toestemming achterwege blijven.

Indien Use4Education gebruikmaakt van trackingcookies of andere technieken waarmee bezoekers over verschillende websites of diensten kunnen worden gevolgd, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
U kunt cookies ook via de instellingen van uw internetbrowser verwijderen of blokkeren. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan gevolgen hebben voor de werking van de website.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

• uw persoonsgegevens te laten verwijderen, wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;

• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• uw persoonsgegevens, onder bepaalde voorwaarden, te ontvangen of te laten overdragen;

• een eerder gegeven toestemming voor verwerking in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen naar admin@use4education.nl.
Om uw verzoek zorgvuldig te kunnen behandelen, kan Use4Education u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen controleren. Wij vragen daarbij niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor een betrouwbare identificatie. 

Use4Education reageert zo snel mogelijk op uw verzoek en in ieder geval binnen één maand. Indien een verzoek complex is of meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, kan deze termijn indien nodig met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u binnen één maand over deze verlenging.

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop Use4Education met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via admin@use4education.nl. Wij proberen uw klacht zo goed mogelijk op te lossen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacywetgeving.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Use4Education neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Indien u de indruk heeft dat uw persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van een beveiligingsincident, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk te melden via admin@use4education.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Use4Education kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.

Laatst gewijzigd: 11 augustus 2026
Use4Education